军机处也不是只有军机大臣，为军机大臣当秘书的则被称为“军机章京”。由军机大臣从内阁、各部院衙门调派堂官郎中、司员、笔帖式等中下层干部兼差。军机章京各班设领班、领班章京各一员，满语称“达拉密”。以后，办公地点，就在军机处值庐，正南面紧挨着隆宗门右侧红墙的五间悬山顶的小屋。因此也有人用“南屋”来代称军机章京。军机章京的职责为处理档案，撰拟文书。乾隆年间，开始起草谕旨。虽官品不高，一般只有从四或正五品的官级。但近于天子，亲于枢臣，参与机要，还享：有挂朝珠、穿貂褂、用全红帽罩等特殊待遇。所以如能兼任军机章京对每一个京中做官的人来说，都是一种可遇而不可求的简拔。每位军机大臣配军机章京四到六人不等。属于各位军机大臣的政务处理小组。除封疆大吏，部院大臣的奏折，军务，灾报等重大事件外，大部分国家政务的折子都是先由军机章京过手阅看，再视奏折所奏之事。分别交由分管的军机大臣办理。待军机大臣阅看时，属下的军机章京围于左右待上官有所指示，再拟“折稿”于军机大臣最后定稿分发。军机章京虽官名听上去不如军机大臣那般威风，不过同样位居中枢，涉密国政。在文武百官眼中，已然不敢轻视，并被百官统称为“小军机”！
军机处自创立以来，为方便被皇帝随时传唤，就有值班之责，值班军机大臣两人同其下属军机章京。一般等到凌晨五点，其他军机大臣和章京同来“入值”。或分阅分管全国送上来的奏折，而后军机大臣照理要共同商议国家正在处理的重大事件和奏折，定下哪些报于皇帝，那些由军机大臣分管即可。待林福之的折子送到军机处南屋时，才凌晨三点，还是由值班的军机章京和军机大臣来处理。这天负责值班的两个军机大臣，分别是朱轼和查郎阿。而守在南屋的军机章京十二人分属于此两位军机大臣。接林福之奏折的是军机章京徐庭霄字伯仁从属于查郎阿的秘书，此人为人宽和不善诡争之术。等他从皇宫禁卫接过奏折，并以极快的速度阅览一遍折稿内容后，便走到从属于朱轼的领班章京方程颐的身边，轻声言道：“是京中翰林林福之的奏折，到都察院告状反被人殴打的事儿，此事隶属刑部和都察院，您接过去吧”
方程颐，字立诚。正坐在自己的公桌埋头阅折分批注解，准备一会拿去给朱轼批阅。听人怎么一说猛然抬头，一看是大自己十几岁的查郎阿领班军机徐庭霄亲自来送，不免有些形亏的赶紧起身垂手接过奏折说道：“徐老，何用您亲自送来，有事传我便是。”
徐庭霄为官良久，当军机章京已有十几年，先后服侍过不少军机大臣，他深知现在军机处的各位大人，多为朋党所系，彼此之间面善而心伪，处处相争，自己一直秉持理学与人不争。实在不愿深陷其中以误自己一世清名。而他也知道与自己同僚的这些军机章京亦都大多为自己的仕途，谄媚上司，陷于党争，平时同处一屋檐之下，虽无不相互交流之理，亦不愿于其过多深交。唯有这位年轻新晋的军机章京方程颐，他觉还有**空间，想让他跟自己一样，可以坚道守礼。所以每每遇到该朱轼分管的事宜，总是亲自送到方程颐的手上。就此案而言，他一来怕屋内人多嘴杂，也深知此案可大可小，怕有人以此左右挑拨掀起风波，二来则是借机面授为官之道。便压着方程颐的手轻语道：“事不在大，亦不在小。立诚先看看，不行，赶紧上报朱老，以免迟则生变”
方程颐一听徐庭霄语重心长的这句话，马上就感受到了这奏折确实不可小觑，亦感受到了，这位德高望重的老前辈在借机教自己为官之道，便诚恳谦虚的达到：“徐老见教极深，晚生这就看”
方程颐看稿之际徐庭霄已回自己的办公位置，待方程颐看完后，才真正明白徐老刚才那句话的真谛，自己点点头感佩到这位老前辈对自己的指教，并暗自默念道：“事不在大，亦不在小。。。迟则生变”想到这里，自己赶紧出门带领同班章京，准备向朱轼汇报奏折了。临走时还特意向徐庭霄望了望，两人相互之间点了点头。在徐霆霄是欣慰了这位晚生明白了自己的用心，在方程颐就只有感激前辈指教了。